Privacyverklaring van Stichting 40Mijl
Stichting 40Mijl, gevestigd te Den Ham, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring geven wij informatie over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Stichting 40Mijl houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring.
- verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens, buiten de gebruikelijke inschrijving voor een wandeltocht, toezending van informatie over het evenement en uitnodigingen voor dezelfde evenementen in volgende jaren.
- passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
- om u te kunnen inschrijven voor een door de Stichting 40Mijl georganiseerd evenement
- voor het versturen van informatie over het evenement en over andere evenementen van de Stichting 40Mijl
- voor het bijhouden van het aantal gelopen tochten bij de Stichting 40Mijl
- voor het bijhouden van statistieken
- voor het opstellen van het calamiteitenplan per tocht
- voor het informeren van de EHBO teams over relevante medische bijzonderheden
- letters voornaam
- evt. tussenvoegsel
- achternaam
- straatnaam, huisnummer, postcode en woonplaats
- e-mailadres
- telefoonnummer(s), waaronder zo mogelijk een 06-nummer i.v.m. bereikbaarheid tijdens wandeltochten
- geslacht
- geboortedatum
- Medische bijzonderheden
- Alle personen die namens Stichting 40Mijl van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- Alle gegevens zijn opgeslagen in een beveiligde Windows Server omgeving.
- Dagelijks worden er back-ups in van de persoonsgegevens gemaakt om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
- We testen en evalueren regelmatig onze beveiligingsmaatregelen.